Sekretarz Miasta Imielin – mgr Bożena Cała
Odpowiedzialna za organizację pracy Urzędu, sprawy kadrowe i administracyjne.
Mgr Bożena Cała jako Sekretarz Miasta dba o sprawne i skuteczne funkcjonowanie Urzędu Miasta Imielin. Do jej głównych zadań należy czuwanie nad dyscypliną pracy, doskonalenie kadr oraz zapewnienie należytej obsługi stron i interesantów.
Zakres obowiązków
Sekretarz Miasta wykonuje szeroki wachlarz zadań powierzonych przez Burmistrza, w tym w szczególności:
- Organizacja pracy urzędu: Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych i regulaminów pracy.
- Sprawy kadrowe: Nadzór nad polityką personalną, gospodarką etatami oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników.
- Obsługa organów miasta: Współdziałanie z Radą Miasta i jej komisjami oraz nadzorowanie obsługi biurowej Rady.
- Współpraca zewnętrzna: Organizowanie kontaktów miasta z zagranicą, sąsiednimi gminami oraz organizacjami społecznymi.
- Wybory i referenda: Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów powszechnych.
Pozostałe obszary nadzoru
W kompetencjach Sekretarza leży również nadzór nad promocją miasta oraz kontrola wewnętrzna w urzędzie. Bożena Cała koordynuje także przyjmowanie i ewidencjonowanie skarg oraz wniosków, dbając o to, by każda sprawa mieszkańca została rozpatrzona zgodnie z procedurami.
Dodatkowo, zgodnie z uprawnieniami ustawowymi, Sekretarz Miasta jest upoważniona do przyjmowania ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testamenty alograficzne).
"Profesjonalna administracja to taka, która jest blisko mieszkańca, działa transparentnie i w oparciu o najwyższe standardy etyczne."
